クラウド型CRMサービス “Repita(リピタ)”

 OB・OG会の幹事様必見!年齢の自動更新や、会費決済も!

OB・OGのつながり、卒業生と現役のつながりは、いつまでも大切にしたいものです。しかし、その管理はなかなか煩雑です。会費決済の管理も、幹事様にとっては骨の折れる作業です。Repitaでは、OB・OG会の幹事様・役員様に向けて、専用のサービスを提供させていただいております。


Repita~OB・OG会 Edition~ でできること

幹事様が直接、メンバーを登録
CSVの名簿を一括で登録
メンバー専用ページから、メンバーに登録を促す

 3つの「煩わしい!」を解消します。

データ管理が煩雑!

OB・OG会の管理を行う上で最も多い声は、最新のデータ(住所やメールアドレス)がわからなくなったり、データが2重に登録されたりしてデータそのものが煩雑になることです。また、Eメールで変更依頼がメンバーから届き、変更し忘れなどでわからなくなることもあります。

任意の項目で重複チェックを行うことができるので、2重登録の心配はありません。また、メンバーページを用意しメンバーが自身で変更できるようにすれば、更新のし忘れも防ぐことができます。

決済管理が煩雑!

誰が会費支払済みか、また支払はあったが金額が違った、など、会費徴収周りの煩雑さもなかなかです。また、同窓会などで会費を徴収したい場合(スポットで決済)、アナログ(手渡し)で集めるしかないのが現状です。

Repitaでは、会費(決済金額)、決済のタイミング、決済予約などを設定することができ、一度クレジットカードが登録されていれば自動決済を行うことができるため、決済有無、金額の間違いなどを防げます。また、スポット決済にも対応しているので、同窓会の会費徴収も簡単です。

コミュニケーションが煩雑!

連絡網も、メーリングリストなどを作成されているケースが多いですが、卒業年代ごとに配信、特定の条件のメンバーに配信などをやろうとすると、煩雑になります。また、アンケートを取ろうと思うとGoogle等の別サービスを利用する必要があり、作業が煩わしさを増します。

幹事様は、好きなタイミングでメール配信を行うことができます。予約配信にも対応しています。また、簡単にアンケートが作成でき、集計結果も自動で表示されます。(アンケートについては別途費用がかかります。)もちろん、卒業年代ごとの配信も簡単です。

 4つの特徴

テンプレート

OB・OG会管理専用に、データの項目のテンプレートがございます。(*1)少し項目を編集していただくだけで、最初の登録の面倒はなく、すぐにご利用いただけます。

決済

クレジットカードを利用した自動決済を行うことができます。年会費、月会費などを自動決済で登録することができ、スポット決済(同窓会の会費等)も対応しております。

自動返信機能

新規登録があった(会員ページより)、会費等の決済が完了した、などの場合、それぞれのシーンに合わせたメールを自動で配信することができます。