クラウド型CRMサービス “Repita(リピタ)”
OB・OGのつながり、卒業生と現役のつながりは、いつまでも大切にしたいものです。しかし、その管理はなかなか煩雑です。会費決済の管理も、幹事様にとっては骨の折れる作業です。Repitaでは、OB・OG会の幹事様・役員様に向けて、専用のサービスを提供させていただいております。
OB・OG会の管理を行う上で最も多い声は、最新のデータ(住所やメールアドレス)がわからなくなったり、データが2重に登録されたりしてデータそのものが煩雑になることです。また、Eメールで変更依頼がメンバーから届き、変更し忘れなどでわからなくなることもあります。
任意の項目で重複チェックを行うことができるので、2重登録の心配はありません。また、メンバーページを用意しメンバーが自身で変更できるようにすれば、更新のし忘れも防ぐことができます。
誰が会費支払済みか、また支払はあったが金額が違った、など、会費徴収周りの煩雑さもなかなかです。また、同窓会などで会費を徴収したい場合(スポットで決済)、アナログ(手渡し)で集めるしかないのが現状です。
Repitaでは、会費(決済金額)、決済のタイミング、決済予約などを設定することができ、一度クレジットカードが登録されていれば自動決済を行うことができるため、決済有無、金額の間違いなどを防げます。また、スポット決済にも対応しているので、同窓会の会費徴収も簡単です。
連絡網も、メーリングリストなどを作成されているケースが多いですが、卒業年代ごとに配信、特定の条件のメンバーに配信などをやろうとすると、煩雑になります。また、アンケートを取ろうと思うとGoogle等の別サービスを利用する必要があり、作業が煩わしさを増します。
幹事様は、好きなタイミングでメール配信を行うことができます。予約配信にも対応しています。また、簡単にアンケートが作成でき、集計結果も自動で表示されます。(アンケートについては別途費用がかかります。)もちろん、卒業年代ごとの配信も簡単です。
OB・OG会管理専用に、データの項目のテンプレートがございます。(*1)少し項目を編集していただくだけで、最初の登録の面倒はなく、すぐにご利用いただけます。
クレジットカードを利用した自動決済を行うことができます。年会費、月会費などを自動決済で登録することができ、スポット決済(同窓会の会費等)も対応しております。
新規登録があった(会員ページより)、会費等の決済が完了した、などの場合、それぞれのシーンに合わせたメールを自動で配信することができます。
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